Privacy Policy
Sportbox Domburg
PRIVACYVERKLARING*
Sportbox Domburg hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In dit privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Sportbox Domburg houdt zich daarbij aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wanneer en waarom verwerken we uw gegevens?
Leden en abonnees Sportbox Domburg verzamelt en gebruikt persoonsgegevens van haar leden of abonnees alleen voor passende doeleinden. De gegevens zijn onder meer nodig om leden op de hoogte te houden van nieuws of activiteiten vanuit de sportschool (communicatie) en voor administratieve doeleinden; de penningmeester heeft uw gegevens nodig voor de incasso van lidmaatschaps- of abonnementsbijdragen. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden verwerken, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit op grond van de wet moeten of mogen doen.
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden te bereiken.
Dit houdt in dat uw gegevens worden bewaard gedurende de periode dat u lid of abonnee bent van Sportbox Domburg, waarna bij beëindiging van het lidmaatschap of abonnement uw gegevens nog maximaal 7 jaar worden bewaard in de financiële administratie.
Leveranciers
Ook gegevens van onze leveranciers worden verwerkt wanneer wij een overeenkomst aangaan.
Deze gegevens worden enkel gebruikt voor de financiële administratie, om te communiceren over de overeenkomst en om te zorgen dat een overeenkomst uitgevoerd of opgestart wordt.
Wanneer de overeenkomst afloopt, bewaren wij uw gegevens voor maximaal 7 jaar, enkel in de financiële administratie.
Welke gegevens van u verwerken we?
In de onderstaande alinea’s lichten we toe welke gegevens van u bewaard worden om de eerder beschreven doeleinden te behalen.
Leden en abonnees
Van zowel onze leden als onze abonnees worden de volgende gegevens bewaard:
– Achternaam
– Tussenvoegsel
– Voorletters
– Roepnaam
– Adres, postcode, woonplaats
– Geslacht
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bankrekeningnummer
Van leden bewaren we nog enkele aanvullende gegevens die benodigd zijn om mee te doen aan activiteiten die door Sportbox Domburg worden georganiseerd:
– Geboortedatum
– Geboorteplaats
– Soort identificatie
– Identificatienummer
Aanvullend geven onze leden toestemming voor het plaatsen van foto's op de website en social media zodra zij lid worden van onze vereniging.
Onverhoopt kan het toch gebeuren dat er een foto geplaatst of gedeeld wordt waar een lid het niet mee eens is.
Op verzoek zullen we deze dan zo snel mogelijk voor u verwijderen.
U hoeft bij dit verzoek niet aan te geven om welke reden u de foto’s wilt laten verwijderen.
Leveranciers
Om de samenwerking met onze leveranciers zo optimaal mogelijk te laten verlopen, worden de volgende gegevens van onze leveranciers bewaard:
– Naam
– Adres, postcode, woonplaats
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bankrekeningnummer
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
– Het verzorgen van de internetomgeving en website
– Het verzorgen van het onderhoud van onze faciliteiten
– Het organiseren van evenementen zoals sporttoernooien en groepsactiviteiten
Daarnaast kunnen persoonsgegevens (naam en leeftijd) aan de gemeente worden verstrekt voor het aanvragen van subsidies.
Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt.
In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van uw persoonsgegevens te voorkomen.
Alleen de noodzakelijke personen hebben toegang tot uw gegevens, en al onze medewerkers hebben daarnaast een geheimhoudingsverklaring met betrekking tot uw persoonsgegevens getekend.
Ook zorgen we ervoor dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden, zodat ongeautoriseerde toegang tot uw gegevens voorkomen wordt.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen bij beëindiging van het lidmaatschap, abonnement of overeenkomst.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
U kunt hiervoor contact opnemen met ons via het e-mailadres **secretaris@sportboxdomburg.nl**.
Cookies
Op de website van Sportbox Domburg worden algemene bezoekgegevens bijgehouden.
Sportbox Domburg maakt gebruik van verschillende technieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina’s worden bezocht.
Dat is een gebruikelijke manier van werken voor websites, omdat het informatie oplevert die bijdraagt aan de kwaliteit van de gebruikerservaring.
De informatie die we, via cookies, registreren, bestaat uit onder meer geanonimiseerde IP-adressen, het type browser en de bezochte pagina’s. Ook monitoren we waar bezoekers de website voor het eerst bezoeken en vanaf welke pagina ze vertrekken.
Deze informatie houden we anoniem bij en is niet gekoppeld aan andere persoonlijke informatie.
Aanpassingen in onze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen.
Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. We raden u aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Contactgegevens
Als u naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op via info@sportboxdomburg.nl