Terms & Conditions
Huishoudelijk Reglement van Vereniging Sportbox Domburg
De Vereniging Sportbox Domburg ten doel om een gezonde leefstijl te stimuleren en meer mensen vanuit een sociale verbinding met elkaar te laten sporten in en rond Domburg.
De Vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door het faciliteren van zowel in- als outdoor sport- en bewegingsactiviteiten voor jongeren, volwassenen en ouderen.
Artikel 1 Algemeen Gedrag en Normen
1.1 Respectvol Gedrag
Alle leden, trainers, en personeel dienen elkaar met wederzijds respect te behandelen.
Ongewenst gedrag, waaronder verbale of fysieke intimidatie, pesterijen, of enige vorm van discriminatie, zal onder geen beding worden getolereerd en kan leiden tot onmiddellijke disciplinaire maatregelen, inclusief beëindiging van het lidmaatschap zonder restitutie van reeds betaalde gelden.
1.2 Hygiëne en Netheid
Het is verplicht om na gebruik van sportapparatuur deze grondig schoon te maken met de ter beschikking gestelde desinfectiemiddelen.
Kledingvoorschriften, zoals het dragen van schone sportschoenen en geschikte sportkleding, worden strikt gehandhaafd.
1.3 Verantwoordelijk Gebruik van Faciliteiten
Leden dienen de apparatuur en faciliteiten op een veilige en verantwoorde wijze te gebruiken.
Schade veroorzaakt door nalatig gebruik kan worden verhaald op het lid dat hiervoor verantwoordelijk wordt gehouden.
Artikel 2 Leden
2.1 Ledenadministratie
Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en houdt een register bij, waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en mag niet worden overgedragen of gedeeld met anderen.
Toegang tot de faciliteiten wordt uitsluitend verleend op basis van een geldige lidmaatschap.
Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt o.a. door opzegging van het lid, door opzegging van de vereniging (dit geschiedt door het bestuur).
Dit kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de Statuten gesteld te voldoen.
2.2 Pauzeren of beëindigen lidmaatschap
Verzoeken tot het pauzeren of beëindigen van het lidmaatschap dienen schriftelijk te worden ingediend, met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
Tijdens deze periode blijven alle betalingsverplichtingen van kracht.
1 Voor de statuten van de Vereniging Sportbox Domburg verwijzen wij naar de website (www.sportboxdomburg.nl) van de Verenging Sportbox Domburg.
2.2 Social Media
Door het aanvaarden van het lidmaatschap van de Vereniging Sportbox Domburg verklaar ik als lid geen bezwaar te hebben en toestemming te verlenen om beeldmateriaal van mij te gebruiken voor social media doeleinden gerelateerd aan de Vereniging Sportbox Domburg.
2.3 Betalingsverplichtingen
Alle contributies en andere financiële verplichtingen dienen tijdig en volledig te worden voldaan door de leden.
De vereniging behoudt zich het recht voor om de toegang tot de faciliteiten te ontzeggen bij betalingsachterstanden of andere onregelmatigheden zoals vermeld in de statuten.
Artikel 3: Gezondheid en Veiligheid
3.1 Gezondheidsverklaring
De vereniging is niet aansprakelijk voor gezondheidsproblemen die voortvloeien uit deelname aan activiteiten.
Door het lidmaatschap van de Vereniging Sportbox Domburg te aanvaarden verklaren je als deelnemer bekend te zijn met de algemene voorwaarden, de eigenrisico verklaring van de Sportbox Domburg
3.2 Veiligheidsvoorschriften
In het geval van een noodsituatie dienen de instructies van het personeel strikt te worden opgevolgd.
EHBO-materialen zijn beschikbaar bij de receptie.
Artikel 4: Groepslessen en Trainingsregelingen
4.1 Reserveringen
Aanmelding voor (groeps)lessen is verplicht en dient te worden gedaan via het online reserveringssysteem.
Het niet tijdig aanmelden of annuleren van een reservering, ten minste 24 uur van tevoren, kan leiden tot uitsluiting van deelname aan, de huidige of toekomstige (groeps)lessen.
Het bestuur behoudt zich het recht om de programmering t.b.v. deelname aan groepslessen en/of trainingen aan te passen of te wijzigen.
4.2 Aanwezigheid
Leden dienen tijdig (minimaal 5 minuten) aanwezig te zijn voor groepslessen.
Deelname na aanvang van de (groeps)les kan worden geweigerd, om verstoringen in de les te minimaliseren.
Artikel 5: Toegang Algemene, Specifieke Ruimtes en Faciliteiten
5.1 Algemene toegang
Voor het gebruik en toegang tot de Sportbox kan de deelnemer een elektronische sleutel in bruikleen krijgen.
Voor het gebruik van deze elektronische sleutel wordt bij aanvang van het lidmaatschap eenmalig een bedrag van 25 euro verrekend met de deelnemer, voor de duur van het lidmaatschap.
Bij verlies of diefstal van de elektronische sleutel zullen kosten in rekening worden gebracht.
Bij het opzeggen of anderszins beëindigen van het lidmaatschap dienen de leden de elektronische sleutel in te leveren bij het bestuur.
5.2 Kleedkamers
De kleedkamers dienen schoon en opgeruimd te worden achtergelaten.
Het gebruik van mobiele telefoons in deze ruimtes is ten strengste verboden om de privacy van andere leden te waarborgen.
5.3 Stand Up Paddle Box
Voor het gebruik van de SUPboards van SportboxDomburg gelden specifieke regels.
Contacteer het bestuur voor verdere uitleg omtrent het gebruik van Stand Up Paddle Board en Surfboards en lessen.
Artikel 6: Vertrouwelijkheid
6.1
Alle beslissingen genomen door het bestuur, worden uitgevoerd met de bedoeling om het collectieve doel van de vereniging Sportbox Domburg en haar leden ten alle tijden te behartigen.
Individuele verzoeken en bezwaren direct gericht aan het bestuur zullen niet altijd gehonoreerd kunnen worden en verder dient het bestuur geen verantwoording af te leggen over interne overwegingen die aan dergelijke besluiten ten grondslag liggen.
Verzoeken of bezwaren t.a.v. beslissingen gemaakt door het bestuur, kunnen altijd via de algemene ledenvergadering te worden ingebracht.
Artikel 7: Overtredingen, beroep- en bezwaarmogelijkheden
7.1 Overtredingen
Overtreding van dit huishoudelijk reglement kan leiden tot maatregelen variërend van waarschuwingen tot schorsing of onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap, door het bestuur.
7.2 Beroep en Bezwaarmogelijkheden
Eventuele bezwaren tegen opgelegde sancties dienen schriftelijk te worden ingediend bij het bestuur binnen 1 dag (24 uur) na oplegging van de sanctie.
De directie behoudt zich het recht voor om het beroep zonder verdere uitleg af te wijzen, van deze afwijzing zal de Algemene Vergadering op de hoogte worden gesteld en afgehandeld volgens de Statuten.
“Als Vereniging Sportbox Domburg hopen wij, samen met jou het doel van onze Vereniging Sportbox Domburg nog lange tijd te kunnen nastreven.
Wij zijn dit initiatief gestart vanuit maatschappelijke behoefte en sociaal oogpunt om sport en bewegen het bindmiddel te laten zijn voor een gezonde leefstijl voor jongeren, volwassenen en ouderen in- en rond de omgeving van Domburg. Laat jou inzet voor onze vereniging een voorbeeld zijn voor ons allen”.
Met Sportieve groet,
Het Bestuur Sportbox Domburg,
Peter Bommelje
Natasja Bommelje-Warrens
Jur Bommelje
Rico Salawanej
Ellen Salawanej - Wondergem
Deelnemers Verklaring + Eigen Risico Verklaring SportBoX Domburg Gym
• Het dragen van schone indoor sportschoenen in de gym is verplicht
• Het dragen van schoenen op de judomatten is niet toegestaan,
daar mag alleen met sokken of op blote voeten op getraind worden.
• Het gebruik van een handdoek is verplicht en laat na gebruik de ruimte, het materiaal schoon achter.
• Na gebruik alle materialen netjes opruimen en ontsmetten met de daarvoor bestemde schoonmaakmaterialen
• Volg de aanwijzingen van de aanwezige instructeur(s)
• Geen tassen, jassen of andere bagage in de gym
• Geen eten en drinken in de gym (met uitzondering van afsluitbare waterfles / bidon)
• Het is niet toegestaan gewichten te gooien of te laten vallen
Eigenrisico Verklaring
In deze eigen risicoverklaring wijzen we je op een aantal belangrijke punten.
Fit & gezond
• Je gaat actief aan de slag. De activiteiten kunnen een behoorlijke inspanning vergen. Met dit formulier verklaar je dat je fysiek en mentaal voldoende fit bent om deel te nemen aan de aangeboden activiteiten en in geval van wateractiviteiten zoals suppen, surfen, zwemmen in het bezit te zijn van een geldig zwemdiploma.
• Twijfel je of je veilig kunt deelnemen, doe navraag bij jouw arts.
• Meld relevante zaken bij ons betreffende je gezondheid en aan de instructeurs die jou begeleiden.
Veiligheid
• Jouw veiligheid en die van anderen is belangrijk. Daar zorgen we samen voor. Wij nemen gepaste maatregelen om een veilige activiteit te verzorgen.
• Luister goed naar de uitleg van de instructeurs en neem kennis van de algemene voorwaarden. Je dient de instructies en aanwijzingen goed op te volgen.
• Gedraag je verstandig en gepast. Houd je aan de huisregels en andere veiligheidsregels.
• Deelname onder invloed van alcohol of verdovende middelen is niet toegestaan.
Eigen risico
• Wij bieden sportieve recreatie aan.
Letsel/ernstig letsel/blessures zijn bij onze activiteiten ondanks gepaste veiligheidsmaatregelen niet volledig uit te sluiten. Deelname geschiedt op eigen risico.
Door een lidmaatschap van de Sportbox Domburg te aanvaarden, verklaar ik bekend te zijn met de algemene voorwaarden, de eigen risicoverklaring en de veiligheidsvoorschriften van Sportbox Domburg, zoals kenbaar gemaakt op de website.
Ik heb alle mogelijke bekende blessures of gezondheidsrisico’s medegedeeld aan de trainers/trainsters.
Daarbij verklaar ik ook dat ik de aanwijzingen en instructies die worden gegeven door de PT en/of haar ingeschakelde derde(n) zal opvolgen.
Het Bestuur Sportbox Domburg